LOS ESTADOS FINANCIEROS DE UN NEGOCIO
Los estados financieros son documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del período.
La información presentada en los estados financieros interesa a:
- La administración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado.
- Los propietarios, para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes.
- Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones.
- El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado.
Los estados financieros básicos son:
- Balance general
- Estado de resultados
- Estado de cambios en el patrimonio
- Estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de fondos)
- Estado de flujos de efectivo.
Contenido de los estados financieros
Los estados financieros contienen un desglose mensual de los ingresos que se obtuvieron, antes y después de los impuestos. Muestran también las deducciones que hicimos, que le permite tener en cuenta los gastos que debemos considerar en nuestro sistema contable para reportar correctamente nuestro pago de impuestos.
Asimismo incluyen un listado de los gastos efectuados y las variaciones de dinero que se tuvieron durante el año.
La utilidad:
- A los usuarios individuales les permite conocer qué tanto gastaron, ahorraron, invirtieron, etcétera, lo cual tiende a traducirse en una mejor planeación para el año siguiente.
- Al valorar los gastos excesivos en algunas áreas y los beneficios en otras podemos reflexionar y diseñar mejores tácticas para corregir errores y aprovechar aciertos.
- A quienes manejan un negocio les permite saber qué tan rentable es, y les facilita la posibilidad de comparar anualmente el rendimiento real de la empresa.
Se deben guardar estos documentos para poder compararlos entre sí y saber, con números reales, qué año fue mejor. Hay que recordar que la percepción empírica suele ser imprecisa y conduce a errores.
Los estados financieros son importantes porque son documentos serios y con validez oficial que permiten tener una idea muy organizada sobre las finanzas. Ayudan no sólo a ver el pasado, sino a aprender de éste para mejorar al año siguiente. También permiten estudiar de manera clara y eficaz en qué se ahorró y en que se gastó de más.
Obligatoriedad de los estados financieros.
A nivel legal, las sociedades mercantiles están obligadas a elaborar dichos estados financieros y a hacerlos públicos con la legalización y presentación de las cuentas anuales en el Registro Mercantil, que también incluirán una memoria y un informe de gestión, éste último se incluirá en función del tipo de sociedad y el volumen de negocios de la misma.
Los autónomos no tienen esta obligación (salvo los autónomos de responsabilidad limitada), sin embargo podrían beneficiarse de la información que proveen los estados financieros de su negocio.
Utilidad de los estados financieros
Los estados financieros sirven para una amplia variedad de propósitos, aquí te detallamos los más frecuentes:
- Saber cómo de saludable están las finanzas de tu empresa.
- Tener información de calidad para tomar decisiones de gestión.
- Analizar la evolución de un año respecto al anterior.
- Dar publicidad y transparencia del estado financiero de la empresa.
- Consultar la salud de los estados financieros de tus clientes.
- Consultar la salud de los estados financieros de tus proveedores.
- Comparar tus estados financieros con los de la competencia.
- Como documentación adjunta en solicitudes de financiación.
- Para argumentar y valorar una empresa en un traspaso.
